8/1 自治連第３回常任委員会　開催

昭島市自治会連合会  第３回常任委員会平成２５年８月１日(木)午後７時から昭島市役所２０５会議室で開催されました。概要を報告いたします。

１   会長　挨拶
現在「昭島市地域防災計画(修正素案)」の説明会並びに意見要望の受付を実施されている。自治連としても対応していきたい。防災課に依頼し防災計画の自主防災組織等に関するところを抜粋したものを用意し、常任委員(ブロック長)に配布いただきますので、お読みいただき意見要望をお願いしたい。

２  市民部長　挨拶

３  関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭和の森　芸術文化振興会から
・9/15「昭和の森ウエスタンの日」ポスター掲示の依頼
(2) 生涯学習部スポーツ振興課及び国体推進室から
① 第60回昭島市民体育大会開会式について
9/1　午前９時から(集合８時半)昭和公園陸上競技場
② 自治会ブロック別運動会の日程等の確認
※自治連より10/20に12会場が開催の為、来賓の担当分けについて提案
③ 昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会について
・開催日：平成26年2月9日／種目：インドアペタング
・各ブロック２チーム／昭島市総合スポーツセンター第一体育室
・申し込み締め切り：平成26年１月17日
(3) 防災課から
①スタンドパイプの貸与（5年計画の初年度）日程について
・9月中に20自治会に貸与
・スタンドパイプ使用訓練：10/12(土)午前中・環境コミュニケーションセンター
②震災時活動マニュアル策定支援事業の対象地域の確認について

４  各関係機関・団体の会議出席報告
(1) くじら祭について　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013-8資料①
① 集合時間の確認　　② 当番の確認　　③ 服装の確認
④ 自治連ブースの準備（配布物、掲示物、のぼり等）
(2)   第45回昭島市産業まつり実行委員会から　　　　　　　2013-8資料②

５  委員会報告
(1) 総務委員会
①  7/11　自治会長研修会報告　　　　　　　　　　　　　　 2013-8資料③
・参加：128名
・講演：防災・危機管理アドバイザー　山村　武彦　氏
②8/31自治連役員懇親会　　　　　　　　　　　　　　　　2013-8資料④
・8/31　17時～　昭文自治会館
③11月地域懇談会の意見質問書のまとめ
・９月５日常任委員会までに、ブロック長がまとめ事務局に提出
（9/1までに各自治会から回収→ブロック長所見を記入し提出）
・データーの場合：印刷したものを提出(データーを事務局へメール送付）
(2) 事業委員会
①加入促進用オリジナル絆創膏作成　　　　　　　　　　　2013-8資料⑤
②自治連役員研修会
・研修日の変更10/27(日)28(日)→11/17、18
・参加者確認を9/5常任委員会にて（常任委員欠席の場合は代理可）
(3) 防災委員会
・昭島防火・防災指導部会主催の7/13普通救命講習会を開催
・7/5日本消防会館にて消防科学総合センター主催(総務省防災庁：共催)
防災啓発研修講習会の参加報告
(4) 広報委員会
・第2回広報委員会報告　　　　　　　　　　　　　　　　2013-8資料⑥
(5) 会　計
7/11 自治会長研修会会計報告　　　　　　　　　　　　　2013-8資料⑦

６　協議事項
(1) 総務委員会
　　　防災隣組カード(Ａ-net)作成の件　　変更案で承認　　　 2013-8資料⑧

(2) 事業委員会
　　　加入促進用オリジナル絆創膏　5,000セットの配布数の検討
8/3.4くじら祭の際4,000セット、各ブロック50セット　　　承認
(3) 防災委員会
・「平成25年度自主防災組織育成講習会」への参加者の確認
・初動時自主防災組織マニュアル作成地域の検討→11Ｂ、10Ｂ、12Ｂ　　承認
(4) 広報委員会
・掲示板の新規と修理についての協議し、継続協議とする

７　協議事項
(1) 事務局からの連絡事項について
① 平成25年度単一自治会長名簿について　　　　　　　 2013-8資料
② 第2回常任委員会議事録について　　　　　　　　　　2013-8資料
③ 第4回常任委員会の開催について
9月5日（木）午後7時から　市役所２階　205会議室

配布物について

① 第60回昭島市民体育大会開会式要項
② 第41回昭島市民くじら祭打ち合わせ資料及び会場配置図
③ 第45回昭島市産業まつり実行委員会議事録
④ 第2回広報委員会議事録
⑤ 会長研修会会計報告書
⑥ 平成25年度自主防災組織育成講習会案内
⑦ 平成25年度単一自治会長名簿
⑧ 第2回常任委員会議事録
⑨ まちむら　122号
以上