2/6 自治連第９回常任委員会　開催

昭島市自治会連合会の第９回常任委員会が、平成26年2月6日(木)が午後7時から、昭島市役所2階205会議室で開催されましたので、概要を報告いたします。

１会長挨拶

２市民部長挨拶

３関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭和の森　芸術文化振興会から
「昭和の森　ははの日及びおやじの日」ポスターの掲示について
(2) 昭島消防署から
① 昭島市防火防災指導部会第3回役員会の出欠確認
2/13(木)18:30～昭島消防署にて
②第4回自主防災組織育成講習会の参加要請
3/1⑤15：05～16：15　東京消防学校→小野会長、井上委員出席
③平成25年度の昭島市の災害発生状況について
(3) 防災課から
① 平成26年度スタンドパイプの貸与について
② 平成26年度震災時活動マニュアル策定支援事業について
⇒①②とも、3/5までに防災課に申請書を提出する
(4) 地域開発課から
（仮称）アウトドアヴィレッジ新築工事について紹介
(5) 昭島のあすを創る協議会から
①1/26 家庭用品バザーご協力のお礼について
② 常任委員会の開催について

４各関係機関・団体の会議出席報告
①社会福祉協会からのアンケート依頼の件
⇒自治会長あてに4通送付。自治連として400部対応することで了解
②公益財団法人「あしたの日本を創る協会」講演会参加報告について2014-2資料①

５委員会報告
(1) 総務委員会から
・ 1/10自治連役員親睦会の会計報告　　 2014-2資料②
・都の地域の底力再生事業助成金／実績報告・決算報告　2014-2資料③
・7/11　第４回防災研修会　　　　　冊子　1/28配布
・ 12/7　防災活動報告大会＆交流会　冊子　1/28配布
※上記２冊とも、自治連ホームページ・広報資料の箇所から出力可能

(2) 事業委員会から
・立川市自治連連絡協議会の出欠について　　2014-2資料④
とき：平成26年2月10日(月)18:00～　集合17:45
ところ：セレス立川　5階ビンセント
立川市曙町1-22-20　TEL 042-527-1122
(3)広報委員会から
① 第8回広報委員会議事録について　　　　　2014-2資料⑤
② 2/15「広報あきしま」掲載記事について　　2014-2資料⑥
(4) 事業計画策定委員会から
　1/22第2回事業計画策定委員会開催
各種協議し、第3回委員会(2/21 10:30)で26年度事業の検討
26年度の事業提案→2/20までに連絡
(5) ブロックからの報告
・第15ブロック地域合同防災訓練防災会議報告　冊子配布
・第19ブロック・つつじが丘北自治会で防災隣組の取り組み始動　　2014-2資料⑦

６協議事項
(1) 総務委員会
① 防災隣組カード配付に関して
１）配布済みの確認
1.防災隣組カード2.ゴム印／自治会名
3.ゴム印：避難所学校名(ブロック長管理)
4.会員増強用1/1付自治連会報　5.スタンプ台(自治会数)
２）カード配付時の説明書(案)…承認後カードと同数配布 2014-2資料⑧
３）防災隣組カード配付について（自治会への説明文書）2014-2資料⑨
⇒協議後、表現を図を入れて解りやすくし、事業計画策定委員会で決める
② 今後の日程の確認
(ア) 第11回常任委員会　4月3日（木）午後7時から
・    協議事項：平成25年度活動報告(案)・収支決算(案)説明
(イ) 平成25年度会計監査の実施
・    4月17日（木）午後3時頃から　　205会議室
(ウ) 第12回常任委員会　4月17日（木）午後7時から
・    協議事項：平成25年度活動報告(案)・収支決算(案)確認
・    協議事項：平成26年度活動方針(案)・予算(案)説明
月別／平成26年度事業推進計画表(案)説明
(エ) 第13回常任委員会　4月24日（木）午後7時から
・    協議事項：平成26年度活動方針(案)・予算(案)確認
月別／平成26年度事業推進計画表(案)確認
・    協議事項：総会議案書最終確認
(オ) 第14回常任委員会　5月8日（木）午後7時から
・    協議事項：新役員選出、総会役割分担確認
(カ) 第56回定時総会
・    とき：5月24日（土）午前10時から（午前9時から永年功労表彰式）
・    ところ：昭島市役所1階　市民ホール
※終了後、新旧役員懇親会を開催する
③ 一般会務（関係団体役員）報告について
・    提出日：第11回常任委員会（4/3）までに事務局へ提出　　2014-2資料⑩