8/7　自治連第３回常任委員会を開催

昭島市自治会連合会の第３回常任委員会を、平成26年8月7日(木)午後7時より昭島市役所205会議室にて中島副会長の司会進行で実施しましたので、概要を報告いたします。

１ 会長挨拶

２ 関係機関及び市からの連絡事項
(1)第61回昭島市民体育大会開会式について（スポーツ振興課）
・実施日時／会場：9/7(日)10時から／ＫＯＴＯＲＩホール大ホール
・受付開始：９時１０分（集合完了９時４０分）
・参加人数：各ブロック１０～１８名
・プラカード＆ブロック旗保持者を決めておく→9：40２階フロア―に集合
・ブロック旗持参のこと
(2)平成26年度　地域防災学習交流会(後期)の案内（防災課）
・東京都の事業で、地域の防災の会に防災専門家の派遣をしていただける
　・申込期限：9/12(金)　株式会社イオタへ直接申込む
・別途、詳細資料有
(3)平成26年度スタンドパイプ操作講習会と配布日程（防災課）
　・操作講習会：10月25日(土)9:30～11:00環境コミュニケーションセンター
　・スタンドパイプの配布：９月に貸与予定
(4)３Ｂ体操のつどいについて（生活コミュニティ課）
9/27(土)12～14時　昭島市総合スポーツセンター

３ 各関係機関・団体の会議等、出席報告
・7/14　第５回あきしま街なみクリーンアクション実行委員会(宮田・黒﨑)
・7/16　昭島のあすを創る協議会推進委員会(総会)：常任委員全員
　　　　・平成26年12月で昭島のあすを創る協議会は終了となります
　　　　・平成27年1月の生活用品バザーは行いません
・7/17　第４回昭島市地域福祉活動計画策定委員会〔あいぽっく〕（宮田）
・7/22　第５回くじら祭実行委員会(立野)
・7/23　平成26年度赤十字奉仕団大会〔交流センター〕（宮田）
・7/23　第1回社会福祉事業団設立準備委員会〔3階庁議室〕（宮田）〔資料①〕
・7/24　第1回昭島市住居表示審議会〔3階庁議室〕（中島・川畑）〔資料②〕
・7/26　第66回東京少年野球昭島地区大会・開会式〔市民球場〕（宮田）
・7/30 昭島市児童発達支援計画審議会（藤原）
・7/31　昭島市総合防災訓練　第２回関係者会議〔市民ホール〕（宮田、田中）
・8/5　ブロック対抗スポーツ大会実行委員会（宮田、指田、立野、中島）

４ 委員会報告
(1)総務委員会
①8/2.3 くじら祭終了報告
②7/29　福島中学区・エリア別ミーティング開催　福島中・被服室〔資料③〕
③11/10『まちづくりミーティング』は、9月常任委員会に提案

(2)事業委員会
①7/11自治会長研修会報告
　〇日時.会場：７月１２日(土)13時30分～15時　市民ホール
〇参加人数９２名
　〇内　容：講演会：「自治会加入率、参加率を高めるアイデア＆ヒント」
　〇講　師：水津(すいづ)陽子氏(フォーティR&C)
②第２回事業委員会報告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　資料④
③加入促進用オリジナル絆創膏作成　費用＠24.4×4,000セット
④<情報>所沢市が「地域がつながる元気な自治会等応援条例」を6/30制定
　　・所沢市自治会連合会、所沢市コミュニティ推進課との連携を始めた
⑤例年の市役所ロビーでの開催の不動産無料相談会チラシ回覧の件
・全日本不動産協会…チラシ）ブロック長宅直送依頼、ポスター）本日配布
⑥第1回地域力向上委員会　8月14日9時開催予定

(3)防災委員会
①8/6第2回防災委員会　　　資料⑤
②7/14昭島防火・防災指導部会主催の
普通救命講習会参加
・受講者）指田、野口、大越、横田、佐久間、宮崎
③7/3.4平成26年度防災啓発研修講演会参加　　宮崎　　　　　　資料⑤-2 ④7/7災害時初動班会議参加・市役所市民ホール
⑤ 8/2.3くじら祭で“スタンドパイプ”を展示・説明を実施できた
⑥8/23平成26年度自主防災組織育成講習会(第2回)池袋・参加(宮﨑・横田)
⑦震災時活動マニュアル策定支援事業対象ブロック
　　　　4Ｂ(宮﨑)、8Ｂ(野口)、15Ｂ(藤原)、18Ｂ(川畑)
⑧スタンドパイプ26年度分の申込み状況の件
※６台希望自治会(自主防災組織)に貸与可能…防災課に申請
⑨8/31 昭島市総合防災訓練へのブロック長の参加　　　　　　　資料⑥
服装）自治連ヘルメット持参、ネームプレート
集合)９時、会場)環境コミュニケーションセンター内本部テント前

(4)広報委員会
①第2回広報委員会報告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　資料⑦
②新設掲示板の工事日程　　　　　　　　　　　　　　　　　　　資料⑧
　　・８月工事を実施（現場の立ち合いをお願いしたい）
③自治連だより第6号7/26発行 24,000部×＠4.32＋分類等10,800=114,480

(5)会員特典専門委員会
①第2回会員特典専門委員会報告　7/8　　　　　　　　　　　　資料⑨
②第3回会員特典専門委員会報告　8/5　　　　　　　　　　　　　資料⑩

(6)会計
事業計画起案書と出金伝票の提出ルールの確認

(7)その他の確認事項
①8/5昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会第１回実行委員会
開催日　平成27年2月1日(日)
種目　インドアペタンク
説明　10月の常任委員会
変更点　時間帯を30分遅らす／開会式：9時→9時半
公開練習の夜は無くす(昨年も参加0)。土曜日と平日の午前中実施
　組み合わせ抽選は、事務局に任せる
※全ブロックが参加を目指す（ブロック6名の確保）

②各関係機関・団体の会議等、出席報告の件
常任委員会開催の1週間前に会合名・日時・会場の報告を事務局にする
常任委員会の際、前月分で抜けている場合は、事務局にメモで提出
次年度の総会議案書の“一般会務・自治連関連報告(7-10p)”の内容は
　開催日・会合名・会場・参加者を記載。式次第等は省く

５　協議事項
(1)総務委員会　　　　　…全て承認
①自治連役員懇親会
　8/31 12時～昭島市総合防災訓練終了　会費2,000　会場：堀向公会堂
②エリア別ミーティング(昭和中、清泉中、拝島中、多摩辺中)今後の開催
・11月前半までの可能日・10/21、22、24、28、29、　11/4、5、11、12
　※昭和中→11/4希望、＜可能日は今後変化するので事務局に確認のこと＞
・該当中学校エリア(又はブロック)別に約1ヶ月前に「自治会長会議」開催
・出来れば9月中に開催し、地域課題を取りまとめ事務局に提出。
・11月末までに、全エリアが開催できるよう推進する
③視察・調査等の諸経費の件（次の機会に活動基準に加える）
※事前に会長に報告し承認された件は、出金伝票にて交通費実費を清算
・参加費等がある場合も会長に事前報告し三役に確認後、承認し精算する
・事後報告の場合は対応しない

(2)事業委員会　　　　　…全て承認
①不動産業者との協定書調印の件
全日本不動産協会・多摩西支部との協定書を結ぶ　　　　　資料⑪
　　予定）8/12　10時支部(青梅市河辺)に訪問
東京都宅地建物取引業協会とも協定書の検討
②12/6自治会長交流会の開催会場の件
昨年同様、フォレストイン昭和館で行う
参加者の会費は5,000円
10時半～一部(発表大会)、12時～二部(交流会)で検討する
③自治連役員研修会の日時と概要の検討案
開催日　10月26日(日)27日(月)
行先案　26日群馬方面(親睦)、宿泊:富岡市内予定、27日埼玉方面(研修)
　　　（27日午後からの研修に合流できるように検討する）
参加費　5,000円(自治連として領収書を発行)
※詳細は、次回の常任委員会に報告
※参加確認：1次9月常任委員会、最終確認は10月常任委員会