5/6 第１３回自治連常任委員会 開催
昭島市自治会連合会の第13回常任委員会が、平成28年5月6日(金)午後7時から、昭島市役所2階の204会議室にて川畑副会長の司会進行で進められましたので、概要を報告いたします。
１ 会長挨拶
２ 副市長挨拶 早川副市長
３ 昭島市商工会事務局長挨拶 水野事務局長（前市民部長）
４ 市民部長挨拶
５ 関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭和飛行機工業株式会社 管理本部 地域振興推進室から
「6/19おやじの日」ポスター掲示について
(2)生活福祉課から
臨時福祉給付金について
(3)健康課から
①いきいき健康ポイント制度及びいきいき高齢者健康ポイント制度について
②「6.4歯と口の健康フェア」6/1～7のチラシ回覧及びポスターの掲示について
(4)生活コミュニティ課から（小松課長）
第45回昭島市消費生活展PR用チラシの掲示について
６各関係機関・団体の会議出席報告
・4/24 あきしま環境緑化フェスティバル
・4/25 昭島防火防災協会防災指導部会・役員会
・4/25 昭島市情報公開・個人情報保護運営審議会
７ 報告事項
〇総務委員会
(1)第58回定時総会／進行・役割分担（案）説明 2016-5/1資料①
次回、5/12に決定する
(2)28年度の会計、監事、委員の推薦の件
次回、5/12に報告し検討する
(3)5/28総会後の新旧役員懇親会
・選択肢：元会長＋現在も市レベル等で地域活動を継続している常任委員経験者
・出席者：自治連新旧役員全員。2年に一度(会長改選年度)に先輩と同時開催
・出席者確認：★次回、5/12常任委員会
・会費の確認
・招待者 13名 案内状発送済み 参加締切
(4) 5/12第14回常任委員会の主な内容
①会長挨拶
②関係機関及び市からの連絡事項
③各関係機関・団体の会議出席報告
④報告事項出席者(新ブロック長候補)自己紹介
⑤5/28総会後の新旧役員懇親会参加確認
⑥平成２８年度・副会長１名、会計２名、監事2名の報告→審議
⑦第５８回定時総会進行の協議
⑸「5月25日チャレンジデー2016」「5/21～6/5クリーン運動」参加報告の件
○事業計画策定委員会
⑴「安心伝言板」(緊急医療情報)デザイン案の紹介 2016-5/1資料②
・消防署内容を確認済み
・次回、5/12に決定する
⑵自治会運営マニュアル作成の件 2016-5/1資料③
８協議事項
(1)活動基準追加の件〔資料事前配布〕 2016-5/1資料④
(2)28年度主な日程案 2016-5/1資料⑤
(3)第５８回議案書の最終確認の件〔資料配布〕 2016-5/1資料⑥
(4)議案書と同時配布資料⑦～⑪の件
⒈総会の開会のお知らせ（委任状付） 2016-5/1資料⑦
⒉6.4自治会運営マニュアル説明会開催通知 2016-5/1資料⑧
⒊7.10自治会長研修会・出席確認書〔自治会役員用〕 2016-5/1資料⑨
⒋7.10自治会長研修会・出席確認書〔マンション役員用 〕2016-5/1資料⑩
⒌ブログ講習会案内書 2016-5/1資料⑪
(5)第５８回定時総会関係（加藤総務委員長）
・総会用「事業計画起案書」の審議 予算13万円 2016-5/1資料⑫
議長(５ブロック：自治会長) →5/12 報告
議事録署名人(３，４ブロックの自治会長 各1名) →5/12 報告
(6)各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
①昭島市公共施設等総合管理計画策定検討委員会の委員の推薦について
平成28年5月～平成29年3月 柳井常任委員
②第五次昭島市総合基本計画検証委員会の委員の推薦について
平成28年5月～平成29年3月 宮田会長
(5)副会長2名選出 2016-5/1資料⑬
役員選挙運営委員会を設け、副会長２名を選出した
9 事務局からの連絡事項
①5/28昭島市、自治連の永年表彰の確認 2016-5/1資料⑭
②第14回常任委員会の開催について
とこき：平成28年5月12日（木）午後7時から
ところ：市役所１階市民ホール
※平成28年度常任委員候補、自治連役員も全員出席
③第12回常任委員会議事録について
