8/7 自治連第3回常任委員会を開催

8yjimage昭島市自治会連合会第3回常任委員会を、平成2687日(木)午後7時より昭島市役所205会議室にて中島副会長の司会進行で実施しましたので、概要を報告いたします。

  会長挨拶

  関係機関及び市からの連絡事項
(1)61昭島市民体育大会開会式について(スポーツ振興課)
・実施日時/会場:9/7()10時から/KOTORIホール大ホール
・受付開始:9時10分(集合完了9時40分)
・参加人数:各ブロック10~18名
・プラカード&ブロック旗保持者を決めておく→9402階フロア―に集合
・ブロック旗持参のこと
(2)平成26年度 地域防災学習交流会(後期)の案内(防災課)
・東京都の事業で、地域の防災の会に防災専門家の派遣をしていただける
 ・申込期限:9/12() 株式会社イオタへ直接申込む
・別途、詳細資料有
(3)平成26年度スタンドパイプ操作講習会と配布日程(防災課)
 ・操作講習会:1025()9:3011:00環境コミュニケーションセンター
 ・スタンドパイプの配布:9月に貸与予定
(4)3B体操のつどいについて(生活コミュニティ課)
ž9/27()1214時 昭島市総合スポーツセンター

  各関係機関・団体の会議等、出席報告
7/14 第5回あきしま街なみクリーンアクション実行委員会(宮田・黒﨑)
7/16 昭島のあすを創る協議会推進委員会(総会):常任委員全員
    ・平成2612月で昭島のあすを創る協議会は終了となります
    ・平成271月の生活用品バザーは行いません
7/17 第4回昭島市地域福祉活動計画策定委員会〔あいぽっく〕(宮田)
7/22 第5回くじら祭実行委員会(立野)
7/23 平成26年度赤十字奉仕団大会〔交流センター〕(宮田)
7/23 第1回社会福祉事業団設立準備委員会〔3階庁議室(宮田)〔資料①〕
7/24 第1回昭島市住居表示審議会〔3階庁議室〕(中島・川畑)〔資料②〕
7/26 第66回東京少年野球昭島地区大会・開会式〔市民球場〕(宮田)
7/30  昭島市児童発達支援計画審議会(藤原)
7/31 昭島市総合防災訓練 第2回関係者会議〔市民ホール〕(宮田、田中)
8/5  ブロック対抗スポーツ大会実行委員会(宮田、指田、立野、中島)

  委員会報告
(1)総務委員会
8/2.3 くじら祭終了報告
7/29 福島中学区・エリア別ミーティング開催 福島中・被服室〔資料③〕
11/10『まちづくりミーティング』は、9月常任委員会に提案

(2)事業委員会
7/11自治会長研修会報告
 〇日時.会場:7月12日()1330分~15時 市民ホール
〇参加人数92名
 〇内 容:講演会:「自治会加入率、参加率を高めるアイデア&ヒント」
 〇講 師:水津(すいづ)陽子氏(フォーティR&C)
第2回事業委員会報告                   資料④
加入促進用オリジナル絆創膏作成 費用@24.4×4,000セット
<情報>所沢市が「地域がつながる元気な自治会等応援条例」を6/30制定
  ・所沢市自治会連合会、所沢市コミュニティ推進課との連携を始めた
例年の市役所ロビーでの開催の不動産無料相談会チラシ回覧の件
・全日本不動産協会…チラシ)ブロック長宅直送依頼、ポスター)本日配布
1回地域力向上委員会 8149時開催予定
7 (1)
(3)防災委員会
8/62回防災委員会   資料⑤
7/14昭島防火・防災指導部会主催の
普通救命講習会参加
・受講者)指田、野口、大越、横田、佐久間、宮崎
7/3.4平成26年度防災啓発研修講演会参加  宮崎      資料⑤-2 7/7災害時初動班会議参加・市役所市民ホール
  8/2.3くじら祭で“スタンドパイプ”を展示・説明を実施できた
8/23平成26年度自主防災組織育成講習会(2)池袋・参加(宮﨑・横田)
⑦震災時活動マニュアル策定支援事業対象ブロック
    4(宮﨑)8(野口)15(藤原)18(川畑)
スタンドパイプ26年度分の申込み状況の件
※6台希望自治会(自主防災組織)に貸与可能…防災課に申請
8/31 昭島市総合防災訓練へのブロック長の参加       資料⑥
服装)自治連ヘルメット持参、ネームプレート
集合)9時、会場)環境コミュニケーションセンター内本部テント前 

(4)広報委員会
2回広報委員会報告                    資料⑦
新設掲示板の工事日程                   資料⑧
  ・8月工事を実施(現場の立ち合いをお願いしたい)
自治連だより第67/26発行 24,000部×@4.32+分類等10,800=114,480

(5)会員特典専門委員会
2回会員特典専門委員会報告 7/8                  資料⑨
3回会員特典専門委員会報告 8/5               資料⑩

(6)会計
ž事業計画起案書と出金伝票の提出ルールの確認 

(7)その他の確認事項
8/5昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会第1回実行委員会
žpe4開催日 平成2721()
ž種目 インドアペタンク
ž説明 10月の常任委員会
ž変更点 時間帯を30分遅らす/開会式:9時→9時半
公開練習の夜は無くす(昨年も参加0)。土曜日と平日の午前中実施
 組み合わせ抽選は、事務局に任せる
※全ブロックが参加を目指す(ブロック6名の確保)

各関係機関・団体の会議等、出席報告の件
ž常任委員会開催の1週間前に会合名・日時・会場の報告を事務局にする
ž常任委員会の際、前月分で抜けている場合は、事務局にメモで提出
ž次年度の総会議案書の“一般会務・自治連関連報告(7-10p)”の内容は
 開催日・会合名・会場・参加者を記載。式次第等は省く

 協議事項
(1)総務委員会     …全て承認
自治連役員懇親会
 8/31 12時~昭島市総合防災訓練終了 会費2,000 会場:堀向公会堂
エリア別ミーティング(昭和中、清泉中、拝島中、多摩辺中)今後の開催
11月前半までの可能日・10/2122242829、 11/451112
 ※昭和中→11/4希望、<可能日は今後変化するので事務局に確認のこと>
・該当中学校エリア(又はブロック)別に約1ヶ月前に「自治会長会議」開催
・出来れば9月中に開催し、地域課題を取りまとめ事務局に提出。
11月末までに、全エリアが開催できるよう推進する
視察・調査等の諸経費の件(次の機会に活動基準に加える)
※事前に会長に報告し承認された件は、出金伝票にて交通費実費を清算
・参加費等がある場合も会長に事前報告し三役に確認後、承認し精算する
・事後報告の場合は対応しない

(2)事業委員会     …全て承認
不動産業者との協定書調印の件
ž全日本不動産協会・多摩西支部との協定書を結ぶ     資料⑪
  予定)8/12 10時支部(青梅市河辺)に訪問
ž東京都宅地建物取引業協会とも協定書の検討
12/6自治会長交流会の開催会場の件
ž昨年同様、フォレストイン昭和館で行う
ž参加者の会費は5,000
ž10時半~一部(発表大会)12時~二部(交流会)で検討する
自治連役員研修会の日時と概要の検討案
ž開催日 1026()27()
ž行先案 26日群馬方面(親睦)、宿泊:富岡市内予定、27日埼玉方面(研修)
     27日午後からの研修に合流できるように検討する)
ž参加費 5,000(自治連として領収書を発行)
※詳細は、次回の常任委員会に報告
※参加確認:19月常任委員会、最終確認は10月常任委員会

(3)防災委員会     …承認
ž全自治会の防災訓練の実施内容の調査…ブロック別9/4提出 資料⑫

(4)広報委員会     …全て承認
ž市から譲与掲示板の板面修理の件             資料⑬
掲示板台帳提出の自治会の全て39台分を実施する(工事は9月を予定)
ž市の広報101日分の確認                 資料⑭

 (5)会員特典専門委員会
ž依頼文の検討  8/13までに修正箇所を事務局に連絡    資料⑯

 (6)関係団体役員推薦
昭島市保健福祉センター運営協議会委員
 H26.8.30H28.8.29現在:指田→交代:横山
昭島市公民館運営審議会委員
H26.10.1H28.9.30現在:嶽山→交代:野口

事務局からの連絡事項
平成26年度単一自治会長名簿について<禁コピー>
2回常任委員会議事録について
4回常任委員会の開催について
žとき:平成2694日(木) 午後7時から
žところ:市役所2階 205会議室