3/5 自治連・第10回常任委員会 開催

image3昭島市自治会連合会の第10回常任委員会が平成27年3月5日(木)午後7時から昭島市役所602会議室にて、指田副会長の司会進行で開催しました

1、会長挨拶
2、市民部長挨拶
3、関係機関及び市からの連絡事項
(1) 企画政策室から
ž 平成27年度国勢調査調査員募集についてのポスター等の掲示及び回覧について
(2) 生活コミュニティ課から
 ① 平成27年度多摩川クリーン作戦実施計画(案)について
⇒5月10日実施

   各関係機関・団体の会議出席報告
・2/8 あきしま街なみクリーンアクション実行委員会(小野)
・2/10 防災指導部会第3回役員会(常任役員)
・2/16 昭島市地域包括支援センターとの地域づくり交流会
・2/16 立川市自治連との連絡協議会
・2/18 社会福祉事業団設立時理事会及び第一回理事会(宮田)
・2/18 社会福祉事業団設立時評議会及び第一回評議会(指田・立野・中島)
・2/18 環境緑化フェステバル実行委員会(指田)
・2/19 安全安心まちづくり推進協議会(指田)
・2/21 防災課主催・防災研修会(立川防災館)
・2/20 昭島市市民体育大会閉会式
・2/23 社会福祉協議会・サロン委員会(指田)
・2/26 あきしま福祉作業所運営委員会(指田)
・2/27 社協主催・赤十字減災セミナー(宮崎・大越・家田)

   委員会報告
(1) 総務委員会から
・昭島市地域包括支援センターとの地域づくり交流会の実施
平成27年2月16日(月)14時~15時30分 602会議室
出席者:昭島市保健福祉部介護福祉課 職員2名
     地域包括支援センター:大山弘一郎(東部)、小原風子(中部)、中島克枝(西部)
     自治会連合会:宮田、立野、小野、川畑、田中、宮崎   11名
  <交流会内容> 自己紹介/各組織の紹介/地域包括センターの説明/意見交換
(2) 事業委員会から
ž 2/16立川市・昭島市自治会連合会連絡協議会実施、会計報告
(3) 防災委員会から
ž 2/10 昭島市防火防災指導部会第3回役員会開催 昭島消防署 18時30分
ž 2/27 社協主催・赤十字減災セミナー 13時~16時 あいぽっく
ž 2/27 第7回防災委員会開催報告
(4) 広報委員会から
・2/24 第7回広報委員会開催報告
・広報あきしま3/15号掲載内容報告
(5)地域力向上委員会から
・2/9 第7回地域力向上委員会開催報告
(6)会員特典専門委員会から
・2/24 第9回会員特典専門委員会開催報告
・会員特典制度問い合わせ対応の起案書
・協力店一覧(平成27年4月~7月版)
(7)事業計画策定委員会から
・2/13 第3回委員会開催報告
・2/27 第4回委員会開催報告
・次回開催 3/13(金)18:30~ 松原町コミュニティセンター
(8)ブロックの活動報告
○17.19.20ブロック)
・2/21 防災隣組第一回役員全体会  120名参加
・3/11 第2回まち歩き&3.11を忘れない懇談会 予定

5 協議事項
(1) 事業計画策定委員会/三役会から
➀平成26年度の日程について
○昭島市関連 ⇒3/7.8自治会長説明会時、自治会予定を含めて配布
○自治連関連(案)
・新任自治会長説明会    6月 6日(土)18時~
・自治会長研修会      7月15日(水)午前中
・まちづくりミーティング 11月 9日の週・平日の夜
・エリアミーティング   (7~10月3カ所で隔年開催)
・自治連役員研修会<日帰> 10月19日の週・平日(施設等視察のため)
・自治会長交流会     12月5日(土)10~14時:昭和館
②自治会長交流会の参加費 5,000円→6,000円
③60周年行事の積立金 → 26年度から年10万円(4年で40万円積立てる)
      ※60周年専門員会は、29年度に設置し内容を協議し30年度に実施する
④3月7,8日・会員特典制度の自治会長説明会
   ○自治会役員説明用「ごきんじょカード」Q&A
   3/7(土)19時 市民交流センター3階
   3/8(日)14時 環境コミュニケーションセンター2階
・進行 立野副会長
・受付:会員特典専門委員会メンバー(30分前集合)
   ・内容 挨拶・説明・質疑応答
   ※各自治会がいつ参加するか、本日報告 未確認→明日3/6確認し事務局に連絡  ⑤3月12日(木)11時から、協力店への説明会
・会場:公民館3階学習会議室
・進行 指田副会長
・受付:会員特典専門委員会メンバー(⒑:⒖集合)
※参加できない協力店には持参する
⑥会員特典制度の対応のためホームページ更新作業を3月中に実施

(2)総務委員会から
ž 年度切り替えに伴う各種書類を前年同様3月中に自治会長に郵送する件
確認後、郵送で自治会長に届ける

ž
自治会会員加入推進活動
1)    市役所ロビーでの実施→日程調整し、実施する
  2)    不動産業者への加入促進カタログの依頼
・全日 1,000枚→確認済み 来週届ける
・宅建 →協定を結び、お渡しする   

(3)事業委員会から
・中学校別エリアミーティングのまとめ
 →4月末までに、事務局と三役等で各開催単位に2枚以内にまとめる
 →まとまれば、議案書に資料として追加する。まちづくりミーティングも同様。

(4)各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等) →5月まで継続
昭島市くじら祭実行委員会委員の推薦について
(任期:1年 H27.4.1~H28.3.31 現:立野副会長)
昭島市社会福祉協議会 地域福祉・後見支援センターあきしま
(任期:2年 H27.4.1~H29.3.31 現:指田副会長)
昭島市児童発達支援計画審議会委員の推薦について
(任期:H26.5.1~諮問に係る答申まで 現:藤原委員)

■事務局より連絡事項
(1) 第9回常任委員会議事録について
(2) 第11回常任委員会の開催について
と き:平成26年4月2日(木)午後7時から
ところ:昭島市役所602会議室